Anwesende: siehe Liste
Zeitraum: 18.30 – 21.20 Uhr
Punkt 1
- Begrüßung durch Herrn Rüttinger
- Protokoll Frau Fesner
Punkt 2
- ordnungsgemäße Ladung festgestellt
- beschlussfähig
Punkt 3
- Feststellung der Förderung auf drei Bereiche (MINT, Musik, jahrgangsübergreifendes Lernen)
Budget: zwei Konten a)Volksbank :2880,69€ , Sparkasse: 4326,41€ Aktuell ca: 7000€
- Zwei Konten , da Sparkasse nur an ihre eigene Bank Spenden zahlt, Volksbank ebenso
- Übernahme von Rechnungen bereits oftmals Probleme, daher wurde dies nochmals angesprochen.
Adresse vom Schulverein auf Rechnung stehen: Schulverein Grundschule Nenndorf e.v, Adresse 1. Vorsitzende/r - Zahlung wird erst erfolgen, wenn richtige Adresse auf Rechnung versehen ist
Bisherige Mitgliederanzahl: 83
- Mitgliedschaft muss auch nach der Grundschulzeit aktiv gekündigt werden
Punkt 4
Entlastung des Vorstandes. 4 Enthaltungen, 5 Ja Stimmen
Der Vorstand ist entlastet
Punkt 5
Frau Schimanski erklärt sich bereit für den Posten der 1. Vorsitzenden, einstimmig per Akklamation
Punkt 6
Wahl der Beiräte:
- 2 aus der Schule: Frau Fesner, Frau Tamke –Reimers, beide werden einstimmig per Akklamation gewählt
- 2 aus der Elternschaft: Frau Joris und Frau Triolo, beide werden einstimmig per Akklamation gewählt
Punkt 7
Wahl Rechnungsprüfer/innen:
- Frau Holste und Frau Roher, beide werden einstimmig per Akklamation gewählt
Punkt 8
Veranstaltungen
- Osterbastelbasar: in der Regel vor Osterferien an einem Samstag: feste Stationen (z.B. Kekse backen, Ton, Betreuung Lehrkräfte und Eltern (ca. 1 Stunde), Essen und Trinken (Würstchen, Kuchen, Kaffee)
Verkauf von 5er oder 10er Karten, Zeitdauer 3 Stunden, Eröffnung : Chor
Herr Rüttinger gibt die Unterlagen an Frau Schimanski weiter
- Beschluss: Frühlingsbasar 6.Mai 2023
- Beratung : Veranstaltungen Zukünftig als Schulveranstaltung oder als Vereinsveranstaltung (dann Beitrag zahlen), Beratung ist vertagt auf nächste Sitzung
- Flohmarkt im Nov. 2023
- Idee: Sponsorenlauf
Punkt 9
Ausgaben
- Beschluss:
- 1 Satz IPads auf zwei Jahre angelegt ->10.000€ angenommen
- Unterrichtsmaterial zur Differenzierung: 400€ angenommen
- Tag des Buches Honorar Schauspielerin, (wenn Startklar nicht mehr greift) 400,- € angenommen
- Universum Viertklässler: 1000€ angenommen
- Fotos 1 Klasse (Herr Krainer kümmert sich) 100€ angenommen
- Beitragsanpassung auf 36€ bei Neueintritten angenommen
In der Klärung:
- Jahrbuch 800€ , falls keine Sponsoren gefunden werden
- Förderung Kunst und Musik im Jahr 24, grundsätzliche Förderung der Orchestervorstellung von ca. 4 € pro Kind
- Klassenfartenzuschuss
- Digitale Ausstattung vor Ort
Anmerkungen /zu klärendes
- Internetauftritt Schulverein: Akktuallität, Verteileraufbau etc
- Mehr Tranzparenz schaffen( wofür werden Gelder ausgegeben etc.)
- Sonderspenden?
- Paypal Konto? / QR Code?
- Eintragung im Vereinsregister muss erfolgen
- Satzung auf der nächsten Sitzung überarbeiten
- Haushaltsplan erstellen
- Wer stellt Spendenbescheinigungen aus?
- Frau Schönborn-Hoffmann bedank sich bei Herrn Rüttinger für die Gründung eines eigenen Schulvereins und über die lange Zeit des Engagement und persönlichen Einsatzes von Ihm
- Herr Krainer bedankt sich bei Herrn Rüttinger und überreicht ein Dankeschön
